Fii pregătită să lucrezi de acasă în timpul epidemiei de Coronavirus

Îți poți face un fișier online la carte să ai acces de oriunde, de pe calculator sau laptop, și poți comunica cu colegii sau partenerii de afaceri prin intermediul unui program precum Skype sau Slack. Pe lângă acestea, ia în considerare să ai mereu cu tine agenda în care îți notezi toate întâlnirile și ideile, ca să lucrezi eficient. Îți poți pune la punct din timp o geantă de urgență, în care să ai toate accesoriile necesare pentru a te descurca singură, de oriunde, fie că este vorba despre birou, casă, o cafenea, dintr-un spital, din stația de autobuz sau din vacanță.

Bineînțeles, oricât te-ai pregăti, unele dintre documentele fizice nu le vei putea lua tot timpul după tine, fie pentru că șeful nu-ți va permite să le scoți din instituție fie pur și simplu pentru că dosarele în sine sunt foarte voluminoase, deci ar fi timpul să te întrebi sau să-ți întrebi șeful, dacă nu cumva este cazul să digitalizați anumite documente. De asemenea, dacă știi că-ți va trebui neapărat ceva, dar te temi că a doua zi sau când te vei întoarce la birou vei uita materialele respective acasă, le poți face o poză sau le poți scana și pune pe drive. Captează informațiile importante astfel încât să le poți accesa de oriunde.

S-ar putea ca unele companii să nu fie tocmai încântate de ideea ca tu să copiezi informații confidențiale, așa că fii discretă și, eventual, cere mai întâi permisiunea superiorilor, dacă ai impresia că va fi o problemă și mai ales, nu face nimic ce crezi că ți-ar putea aduce concedierea. Oricare ar fi situația, ținând cont că multe instituții de învățământ se închid, oamenii își anulează călătoriile și companiile își sfătuiesc angajații să lucreze de acasă, s-ar putea să te trezești că trebuie să lucrezi din altă parte, indiferent că vrei sau nu, așa că ia-ți totuși câteva măsuri, ca să fii pregătită.