Ritualul zilnic care iti asigura eficienta la locul de munca!

Respecta un ritual zilnic! 

Pasul 1 

Dureaza doar 5 minute, insa iti poate schimba intreaga zi. Dupa ce te-ai trezit, inainte de a deschide calculatorul sau de a porni catre locul de munca, intocmeste o lista cu lucrurile pe care le ai de facut si decide care este cel mai important lucru. Este cel care face diferenta pentru o zi de maine mai buna. 

Pasul 2 

Evalueaza-ti progresul! Seteaza telefonul sau calculatorul sa te atentioneze dupa fiecare ora care a trecut din ziua respectiva. Cand auzisemnalul, inspira adanc si intreaba-te daca ai reusit sa petreci ora respectiva in mod productiv. Apoi stabileste clar ce urmeaza sa faci in ora urmatoare.  Monitorizeaza-ti ziua astfel si nu lasa timpul sa te conduca. 

Pasul 3 

Seara, inainte de culcare, stinge calculatorul si intreaba-te cum crezi ca te-ai descurcat. Afla ce ai invatat despre tine, gandeste-te daca mai ai ceva ramas nerezolvat si noteaza-ti pentru a te asigura ca te ocupi de ele dimineata la prima ora. 

Automatizarea e cheia! 

Daca vrei sa faci mai multe lucruri, fa-le automat. Deciziile sunt obositoare. Sfatul pe care parca nu-ti vine sa-l urmezi este sa faci unele lucruri mecanic, intrucat necesita mai putina energie.   

S-ar parea ca avem un rezervor de vointa si disciplina care se goleste cu fiecare act constient pe care il faci. Cu alte cuvinte, daca iti petreci ziua incercand sa eviti ciocolata la care te tot gandesti de o saptamana, vei avea mai putina energie pentru a rezolva chestiunile importante la locul de munca. Vointa si disciplina scad sesizabil pe masura ce ziua se apropie de sfarsit. 

Solutia? Creeaza-ti o rutina si obiceiuri pe care sa le faci automat, fara sa te stresezi. Gandeste-te cum e cand inveti sa conduci, trebuie sa stapanesti zeci de comenzi, insa de indata ce te-ai obisnuit, totul iti pare floare la ureche. 

Listele sunt magice! 

Nu te teme sa folosesti liste. Cum arata o lista bine intocmita? Este clara si contine si un timp estimativ in care consideri ca rezolvi fiecare element de pe lista. 

Invinge procrastinarea 

Cum? Fa ceva, orice, doar pentru a te scoate din starea de inertie. Traseaza o linie pe hartie, spre exemplu, astfel, iti concentrezi atentia pe ceva si iti va fi mai usor sa incepi sa lucrezi din nou.

De cele mai multe ori, amani pentru ca iti este frica.  Daca o problema pare mai mare decat poti duce, te vei simti coplesita. Ataca in primul rand acest sentiment, dezmembrand problema principala intr-o serie de bucatele mai mici, usor de digerat. Imparte-o chiar si in sarcini care nu iti iau mai mult de 5 minute, cum ar fi sa raspunzi unor e-mail-uri sau sa intocmesti o lista cu pasii pe care ii ai de parcurs.

Progresul este cel care te motiveaza cel mai mult. Orice urma de progres, cat de mica, iti sporeste emotiile pozitive si te ajuta sa devii productiva.

Scapa de stres

Secretul oamenilor care nu se streseaza este ca se simt tot timpul in control.  Senzatia de control altereaza impactul elementului cauzator de stres.

Asadar, controleaza pe cat posibil situatile inainte ca acestea sa apara. Spre exemplu, planifica-ti ziua in cele mai mici detalii.  Astfel, vei avea o idee clara in legatura cu ceea ce te asteapta.