Femeia susţine că e-mailurile necitite sunt o sursă constantă de stres. "Deschid, de fapt, foarte puţine. Mă simt constant copleşită, în mare parte pentru că mi-e teamă să nu ratez unul care este cu adevărat important."
Şi tu te regăseşti, probabil, în situaţia ei, însă Marsha Egan, fondator al website-ului Inbox Detox, vine cu câteva soluţii pentru problema numeroaselor e-mailuri necitite.
Marsha Egan a ajutat numeroşi clienţi precum Rachel Figueroa, să evalueze şi să cureţe inbox-ul, cu ajutorul următoarelor trucuri, pe care le poţi folosi şi tu:
1. Gândeşte-te la inbox ca la o căsuţă poştală fizică
Majoritatea oamenilor ridică scrisorile din cutia poştală, aruncă jumătate din ele, iar pe restul le sortează. Ce NU faci ei, însă, este să lase scrisorile în cutia poştală să se adune.
Egan te sfătuieşte să dezvolţi obiceiul de a procesa zilnic e-mailurile primite, astfel încât să ai inbox-ul gol la sfârşitul zilei, cu mesajele importante organizate aşa cum se cuvine.
2. Foloseşte un folder temporar pentru e-mailurile necitite
Creează un folder cu data în care nu ai apucat să citeşti mesajele. Scopul este să nu le arunci, dar să le scoţi din inbox, pentru a nu te simţi copleşită. Stabileşte un deadline pentru a curăţa acel folder temporar şi în acelaşi timp asigură-te că ai inbox-ul curat şi eventual gol la finalul fiecărei zile.
3. Şterge tot ce este mai vechi de trei ani
Egan sugerează să ştergi acele e-mailuri care sunt atât de vechi încât există slabe şanse ca tu să mai ai nevoi de ele cândva.
4. Propune-ţi să îţi ţii inbox-ul "din scurt"
Fă o alegere conştientă în acest sens. E ca şi când ţi-ai face operaţie de micşorare a stomacului, dar mănânci în continuare dulciuri şi alimente nesănătoase. Important este să efectuezi operaţia, dar să schimbi şi obiceiul. Aşa se întâmplă şi în cazul e-mailurilor necitite.
Ce să faci ACASĂ pentru a avea SUCCES la locul de muncă
10 celebrităţi care au eşuat în industria MODEI
