Dacă o mașină ocupă o boxă timp de 10 minute, o singură boxă poate primi teoretic șase mașini într-o oră. Cu două boxe, capacitatea ajunge la 12 mașini pe oră. În practică, numărul variază pe parcursul zilei, deoarece există ore aglomerate și perioade în care vin mai puțini clienți.
Pentru o estimare utilă trebuie luate în calcul și timpul necesar pentru intrarea și ieșirea din boxă, modul în care sunt folosite programele de spălare și comportamentul clienților. Unii șoferi termină în câteva minute, în timp ce alții aleg mai multe programe și petrec mai mult timp în boxă.
Calculul capacității zilnice ajută la estimarea veniturilor, consumului de apă și soluții, gradului de utilizare a echipamentelor și posibilităților de dezvoltare. Astfel, investitorul poate stabili mai corect dacă două boxe sunt suficiente pentru traficul din zona aleasă și pentru nivelul de cerere estimat.
Durata unei spălări este punctul de plecare pentru calcul
Primul lucru care trebuie stabilit este timpul mediu în care o mașină ocupă boxa. Aici intră spălarea propriu-zisă, schimbarea programelor, manevrele necesare și timpul în care următorul client intră în boxă.
Putem folosi ca exemplu o durată medie de 10 minute. În acest caz, o boxă poate deservi teoretic șase mașini pe oră, iar două boxe pot ajunge la 12 mașini. Dacă analizăm 10 ore cu trafic, capacitatea maximă teoretică ajunge la 120 de mașini.
Pentru o estimare apropiată de realitate trebuie aplicat și gradul de ocupare. Cele două boxe vor avea perioade în care sunt folosite simultan și intervale mai liniștite.
Calculul poate arăta astfel:
- la un grad de ocupare de 20%, aproximativ 24 de mașini în 10 ore;
- la un grad de ocupare de 40%, aproximativ 48 de mașini;
- la un grad de ocupare de 60%, aproximativ 72 de mașini;
- la un grad de ocupare de 80%, aproximativ 96 de mașini.
Aceste valori sunt orientative și pornesc de la o durată medie de 10 minute. Dacă timpul mediu crește la 15 minute, fiecare boxă poate deservi teoretic patru mașini pe oră. Cele două boxe ajung astfel la o capacitate maximă de opt mașini pe oră.
În cazul unui proiect spalatorie auto 2 boxe, merită analizată separat fiecare perioadă a zilei. Dimineața poate exista un anumit nivel de trafic, după-amiaza altul, iar seara cererea poate crește în funcție de zonă. O estimare făcută pe intervale orare oferă rezultate mai utile pentru planificarea afacerii.
Amplasarea influențează direct numărul de mașini spălate
Locația are un rol important în numărul de clienți care pot ajunge zilnic la spălătorie. O zonă cu trafic auto bun, acces simplu și vizibilitate poate genera un flux constant de mașini.
Înainte de alegerea terenului, este util să fie urmărit traficul în mai multe momente ale zilei. Observațiile pot fi făcute dimineața, la prânz, după terminarea programului de lucru și în weekend. Astfel se poate vedea când există cel mai mare potențial de utilizare.
Accesul trebuie analizat la fel de atent. Șoferul trebuie să poată intra ușor în spălătorie, să ajungă rapid la boxă și să iasă fără manevre complicate. Un spațiu bine organizat permite circulația mai ușoară a mașinilor și ajută la folosirea eficientă a celor două boxe.
Vremea influențează și ea numărul de clienți. După ploaie, ninsoare sau perioade în care pe carosabil există mult praf, noroi ori sare, cererea pentru spălare poate crește. Din acest motiv, traficul zilnic trebuie urmărit pe perioade mai lungi.
Pentru estimarea veniturilor este mai utilă media obținută pe o lună decât rezultatul unei singure zile aglomerate. De exemplu, o zi cu 90 de mașini arată că locația poate avea cerere bună, dar veniturile lunare trebuie calculate folosind și zilele cu trafic normal sau mai redus.
Cozile oferă, la rândul lor, informații importante. Dacă ambele boxe sunt ocupate frecvent și există constant mașini care așteaptă, spălătoria funcționează aproape de capacitatea disponibilă în intervalele respective. Acest lucru poate indica și potențial pentru o extindere viitoare.
Echipamentele potrivite ajută la folosirea eficientă a boxelor
Numărul de mașini deservite depinde și de modul în care funcționează echipamentele. O instalație ușor de folosit îi permite clientului să aleagă rapid programul dorit și să parcurgă etapele spălării într-un ritm firesc.
WashPoint realizează proiecte pentru spălătorii auto self service și oferă soluții care pot fi configurate în funcție de proiect. Sistemele pot include programe pentru diferite etape ale spălării, pompe de înaltă presiune, sisteme de dozare și echipamente necesare funcționării boxelor.
Pentru un investitor contează și posibilitatea de a urmări activitatea spălătoriei. Sistemele WashPoint permit monitorizarea prin internet a unor informații precum încasările și erorile apărute la instalație. Datele obținute în timpul funcționării pot fi folosite pentru a înțelege mai bine nivelul de utilizare al spălătoriei.
După deschidere, merită urmărite constant câteva valori:
- numărul de mașini deservite zilnic;
- durata medie petrecută de o mașină în boxă;
- intervalele cu cel mai mare trafic;
- gradul de ocupare al celor două boxe;
- încasarea medie pentru fiecare utilizare;
- diferențele dintre zilele lucrătoare și weekend;
- perioadele în care apar frecvent cozi.
După câteva luni de funcționare, aceste informații oferă o imagine foarte bună asupra capacității reale a spălătoriei. Ele pot fi folosite pentru ajustarea estimărilor financiare și pentru planificarea dezvoltării.
O estimare bună folosește mai multe scenarii
Pentru un proiect cu 2 boxe este util să fie făcute cel puțin trei calcule. Un scenariu prudent poate porni de la un grad redus de ocupare, unul realist poate folosi traficul observat în zonă, iar unul optimist poate lua în calcul perioadele cu cerere ridicată.
După ce stabilești configurația de care ai nevoie, poți folosi un calculator pret spalatorie self service pentru a obține o estimare inițială a costurilor în funcție de echipamentele și opțiunile selectate.
Dacă durata medie a unei utilizări este de 10 minute, două boxe pot deservi teoretic până la 12 mașini pe oră. Numărul zilnic se calculează apoi în funcție de orele cu trafic și de gradul mediu de ocupare. În acest fel se poate estima mai corect volumul de clienți pe care îl poate susține afacerea.
O spălătorie cu 2 boxe poate fi o alegere potrivită pentru o zonă cu trafic moderat și poate oferi o bază bună pentru dezvoltare. Amplasarea, accesul, echipamentele, timpul mediu de spălare și organizarea spațiului influențează împreună rezultatul.
Capacitatea zilnică trebuie privită ca o valoare care se schimbă în funcție de cerere. Calculul pe mai multe scenarii și monitorizarea datelor după deschidere îi permit investitorului să lucreze cu cifre reale, să estimeze mai bine veniturile și să decidă la momentul potrivit dacă este nevoie de extinderea spălătoriei.
